加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

信息系統生成的文本、圖形、圖像、數據等類型電子文件的歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍劃定。

資產與產權變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網公司檔案館的征集范圍。

《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，10千伏及以下電網線路、設備等配電網工程文件歸入（）。

檔案數字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經費應及時向單位領導提出申請。

《國家電網公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產、建設、研發(fā)、經營和管理相適應的專職或兼職檔案人員。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。

某公司檔案員按《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

在國網公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應該對檔案部門給予表彰和獎勵。