《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應當及時將其復制。

加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復印件也是用傳真紙復印的，部分數(shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術管理部門。

利用技術手段非法修改電子文件利用權限的，可能受到刑事處罰。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應及時向單位領導提出申請。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。