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根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個文檔。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門)是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門;公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。
檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,目錄代號第一、二位數(shù)字“81”表示()。
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進(jìn)行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項目;(4)評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯誤之處。
定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。