某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會議錄音，磁盤是財務信息系統(tǒng)和部分數(shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭埬愦⊥踔笇埌匆?guī)范完成檔案交接工作。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應當記錄和保存，反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。

國家電網(wǎng)公司重大建設項目檔案主要包括以下工程：（1）特高壓工程；（2）三峽輸變電工程項目；（3）跨區(qū)電網(wǎng)建設項目；（4）評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯誤之處。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。

加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。

某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復印件也是用傳真紙復印的，部分數(shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。