項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理，滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處，并說(shuō)明理由。

M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料，要求小李一并補(bǔ)齊后再移交，請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。

根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，文書(shū)檔案和科技檔案（不包括超大頁(yè)面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個(gè)文檔。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門(mén)移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤(pán)。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō)：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤(pán)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說(shuō)明書(shū)；（4）干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案，屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門(mén)）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門(mén)；公司各單位科信部門(mén)是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門(mén)。