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M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說(shuō)明同時(shí)保存。
企業(yè)要購(gòu)買一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請(qǐng)向采購(gòu)部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項(xiàng))。
在國(guó)網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的,各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請(qǐng)表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說(shuō)明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請(qǐng)表及開箱檢驗(yàn)記錄。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí),對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位,公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。