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某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材,采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷(xiāo)商未蓋章,也未注明購(gòu)買(mǎi)的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6~9大類(lèi))》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線(xiàn)路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類(lèi)型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門(mén))是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門(mén);公司各單位科信部門(mén)是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門(mén)。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6~9大類(lèi))》規(guī)定,目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示()。
某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9)大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷,將下列文件材料歸入8大類(lèi),請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說(shuō)明書(shū);(4)干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)職或兼職檔案人員。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過(guò)程的相關(guān)信息可以記錄但無(wú)需保存。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說(shuō)明同時(shí)保存。