根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個文檔。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎勵。

電子文件整理是指對電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理，滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進(jìn)行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處，并說明理由。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。

某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。