長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

電子檔案存儲(chǔ)光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個(gè)人利用的需求。