科研項目文件的歸檔責(zé)任人是項目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項目承擔(dān)單位。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

做好載體保護，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。