檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。