凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。