匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。