具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

數(shù)字信息資源長久保存領域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務機構(gòu)。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。