電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務機構(gòu)。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。