數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

做好載體保護，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。