《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào)，單份文件裝訂的也必須編號(hào)，防止出現(xiàn)丟失。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示（）。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的，各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí)，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。