定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲(chǔ)載體等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的，各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。

《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。