《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。

S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯誤。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。

國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰主管、誰負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會議錄音，磁盤是財務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭埬愦⊥踔笇?dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。