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立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

強調將文件工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調管理。

側重于將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移至文書工作。

是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

是指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。

是指描述生成電子文件的職能活動，電子文件的作用、辦理過程、結果、上下行文關系以及對其產生影響的歷史環(huán)境等信息。

是指將歸檔文件在全部文件中的位置標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

是指在分類方案的最低一級類目內，根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的活動。

將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式等方面的異同，分成若干類別和層次，構成邏輯清楚、密切聯(lián)系的文件系統(tǒng)的活動。