是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的活動(dòng)。
將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同,分成若干類別和層次,構(gòu)成邏輯清楚、密切聯(lián)系的文件系統(tǒng)的活動(dòng)。
是指類別與條款經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,依次給予每一類別和條款的順序號(hào)。