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滿足提高文件運(yùn)轉(zhuǎn)和處理的效率，確保文件的憑證依據(jù)價(jià)值，便于檢索、查考、利用等多方需求。

指電子文件與紙質(zhì)文件并用，除將電子文件以電子的方式存于電子文件保管系統(tǒng)之外，也可打印出紙質(zhì)文件。

指一種通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他用戶進(jìn)行聯(lián)系的現(xiàn)代化通信手段。

文本文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、多媒體文件。

指借助于電子計(jì)算機(jī)生成、傳輸和處理的文件。