在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉(zhuǎn)”字樣。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

對每項經(jīng)濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。