記賬只能使用藍黑墨水。

對每項經濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

費用明細賬在月末結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。