備查賬簿需每年更換。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。

在年度開始，啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

現(xiàn)金日記賬由會(huì)計(jì)人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。