車(chē)號(hào)員對(duì)到發(fā)車(chē)必須嚴(yán)格執(zhí)行“列車(chē)編組順序表（運(yùn)統(tǒng)一）”、貨運(yùn)票據(jù)與現(xiàn)車(chē)核對(duì)制度。對(duì)車(chē)數(shù)、車(chē)種、車(chē)號(hào)、重或空、非運(yùn)用種別及守車(chē)等逐項(xiàng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)訂正。

軍運(yùn)車(chē)輛填制列車(chē)編組順序表時(shí)對(duì)規(guī)定需“禁止溜放”、“停止制動(dòng)”及填注有“”和隔離標(biāo)志的軍用車(chē)輛，在列車(chē)編組順序表中填記齊全、準(zhǔn)確、清晰。

列車(chē)到達(dá)后或出發(fā)前，車(chē)號(hào)員與機(jī)車(chē)乘務(wù)組之間相互交接的列車(chē)編組順序表及貨運(yùn)單據(jù)等，稱(chēng)為票據(jù)交接。

封印號(hào)不清與記載不一致在裝車(chē)站可以接受。

篷布記載與現(xiàn)車(chē)張數(shù)不符，在裝車(chē)站不接受，在其他站由交方編制記錄，并向上一檢查站拍發(fā)電報(bào)，是否補(bǔ)蓋，由發(fā)現(xiàn)站確定。

編組列車(chē)可以不符合列車(chē)運(yùn)行圖關(guān)于列車(chē)重量或長(zhǎng)度標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)不適合于在干線或特定運(yùn)輸區(qū)段運(yùn)行的貨車(chē)，在裝車(chē)站不準(zhǔn)編掛。

對(duì)禁止溜放的車(chē)輛，發(fā)站不須要在列車(chē)編組順序表中注明“禁止溜放”。

運(yùn)統(tǒng)一記事欄的填記內(nèi)容，對(duì)裝載危險(xiǎn)品、易燃貨物的車(chē)輛，按《危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》的規(guī)定填記隔離記號(hào)。

行包公司所屬車(chē)輛指部屬行李車(chē)（XL。郵政車(chē)XU、UZ比照行李車(chē)統(tǒng)計(jì)）、行包專(zhuān)列上的PB車(chē)。