《統(tǒng)規(guī)》規(guī)定編組站、區(qū)段站發(fā)出列車(chē)必須上報(bào)“清算運(yùn)統(tǒng)1”。

列車(chē)到達(dá)后或出發(fā)前，車(chē)號(hào)員與機(jī)車(chē)乘務(wù)組之間相互交接的列車(chē)編組順序表及貨運(yùn)單據(jù)等，稱為票據(jù)交接。

對(duì)不適合于在干線或特定運(yùn)輸區(qū)段運(yùn)行的貨車(chē)，在裝車(chē)站不準(zhǔn)編掛。

對(duì)禁止溜放的車(chē)輛，發(fā)站不須要在列車(chē)編組順序表中注明“禁止溜放”。

行包公司所屬車(chē)輛指部屬行李車(chē)（XL。郵政車(chē)XU、UZ比照行李車(chē)統(tǒng)計(jì)）、行包專列上的PB車(chē)。

車(chē)號(hào)長(zhǎng)交接班主要內(nèi)容有（1）現(xiàn)場(chǎng)存車(chē)情況表、各方向貨運(yùn)票據(jù)、空車(chē)條、待編寫(xiě)的列車(chē)編組順序表等；（2）各種命令、指令和有關(guān)現(xiàn)車(chē)資料。

運(yùn)統(tǒng)一記事欄的填記內(nèi)容，對(duì)裝載危險(xiǎn)品、易燃貨物的車(chē)輛，按《危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》的規(guī)定填記隔離記號(hào)。

軍運(yùn)號(hào)碼及代表的含義：第一位數(shù)字：表示運(yùn)輸?shù)燃?jí)?！?”為重點(diǎn)運(yùn)輸，“8”為特殊運(yùn)輸，“0”為臨時(shí)運(yùn)輸。

特貨公司所屬車(chē)輛指部屬長(zhǎng)大貨物車(chē)（D）、冷藏車(chē)（B）、家畜車(chē)（J）、汽車(chē)過(guò)輸專業(yè)用車(chē)（SQ、JSQ）。

企業(yè)自備車(chē)確定方法為：指車(chē)號(hào)左起第一位為“0”，第二位非“0”，車(chē)體標(biāo)明“XXX自備車(chē)”、到站“XXX”站，沒(méi)有鐵路路徽的貨車(chē)。一次性過(guò)軌的貨車(chē)為車(chē)號(hào)左起第一、二位為“00”，沒(méi)有鐵路路徽的貨車(chē)。