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自行編制的會計(jì)軟件,程序編制人員可以進(jìn)行憑證錄入工作。
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管理操作人員,組織電算化操作人員的培訓(xùn)是電算化系統(tǒng)管理崗位的職責(zé)。
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會計(jì)軟件試運(yùn)行過程中,以計(jì)算機(jī)打印的記賬憑證作為會計(jì)檔案保存的內(nèi)容。
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各類操作人員可以自己任意更換自己的操作口令。
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電算管理員或財(cái)會主管,有權(quán)調(diào)閱操作人員自設(shè)的口令密碼。
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在試運(yùn)行階段,可以使用用計(jì)算機(jī)輸出的記賬憑證替代手工記賬憑證。
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當(dāng)會計(jì)單位實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算電算化以后,該單位的全部會計(jì)工作就實(shí)現(xiàn)了電算化。
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會計(jì)電算化與手工會計(jì)處理所遵循的基本會計(jì)理論和方法一致。
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已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位,現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結(jié)。
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通常情況下,會計(jì)電算化檔案比傳統(tǒng)手工會計(jì)核算檔案少。
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視同會計(jì)檔案保管的會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料,保管期截到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后3年。
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