歸檔文件按機構分類，采用機構分類法，一般是一個機構設置一個類，機構的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構，再排各業(yè)務機構。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

鑒定檔案的保存價值，應具體考慮檔案的來源、內容、形式特征、相對價值。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。