數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。