在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。