凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。