歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。