歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務機構(gòu)。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

技術(shù)圖紙修復中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復印圖，可用紗布或絹拖裱。