長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

在文書轉化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

在恢復被污斑遮蓋的字跡時，應選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。