檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

抄本是文件的標準稿本，是復(fù)制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。