數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來(lái)的方法。

長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

電子檔案存儲(chǔ)光盤(pán)的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。