問答題大眾制造公司材料消耗較大,平時(shí)庫(kù)存數(shù)量較多。注冊(cè)會(huì)計(jì)師李洪對(duì)該公司2010年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),非常關(guān)心該公司材料內(nèi)部控制情況。在對(duì)材料內(nèi)部控制情況進(jìn)行調(diào)查時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)以下情況:
(1)采購(gòu)部根據(jù)使用部門或倉(cāng)庫(kù)提交的請(qǐng)購(gòu)單,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同(零星采購(gòu)除外);
(2)由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收到貨的材料,并填制收貨單一式二份,一份留存,一分交財(cái)務(wù)部;
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員將收貨單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行核對(duì),并據(jù)以登記購(gòu)貨和應(yīng)付賬款明細(xì)賬;
(4)由會(huì)計(jì)員開具付款通知單,后附收料及發(fā)票等有關(guān)資料,交出納付款;
(5)材料由倉(cāng)庫(kù)保管員保管和登記明細(xì)賬;
(6)各使用部門有材料的消耗額度,領(lǐng)用物品時(shí)填制領(lǐng)用單一式二份,一份留存,另一份倉(cāng)庫(kù)留存;
(7)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后,在使用部門賬冊(cè)中進(jìn)行登記,并于月底將各部門領(lǐng)用的材料編制匯總表,向財(cái)務(wù)部報(bào)送;
(8)倉(cāng)庫(kù)與使用部門和財(cái)務(wù)部對(duì)材料使用、結(jié)余情況不定期核對(duì)。根據(jù)大眾制造公司材料內(nèi)部控制存在的問題,請(qǐng)列出改善內(nèi)部控制建議的內(nèi)容。
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