單項(xiàng)選擇題
A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái) B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限
A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率 D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作
A.沒(méi)有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項(xiàng)工作 B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力 C.上司分派兩項(xiàng)以上工作時(shí),按照先來(lái)后到順序進(jìn)行 D.上司所指示的工作如果不合適,可以不實(shí)施
A.保留一張購(gòu)貨訂單,收到貨物時(shí)一一核對(duì)打勾 B.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品 C.通過(guò)電話訂購(gòu)或傳真訂購(gòu),可以提高交貨速度 D.用庫(kù)存一覽表來(lái)儲(chǔ)備辦公用品
A.訂購(gòu) B.制造 C.分配 D.儲(chǔ)備
A.安置窗簾遮擋室外光線 B.與其他設(shè)備正確連接 C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源 D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能
A.錄音時(shí)需將監(jiān)聽(tīng)開(kāi)關(guān)至于“ON”位置 B.想保存錄制好的內(nèi)容,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉 C.機(jī)內(nèi)話筒錄音,注意最佳錄音距離為30一150厘米 D.錄音時(shí)要防止雜音混入,可采用傳輸線錄音
A.接通電源可立即復(fù)印操作 B.選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電 C.選擇復(fù)印倍率來(lái)決定復(fù)印紙尺寸 D.復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿
A.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量 B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送 C.不宜發(fā)送禮儀性文本 D.不宜發(fā)送私人、保密文本
A.離入口最遠(yuǎn)B.離入口最近C.靠近門(mén)口D.靠近窗戶
A.伸直雙臂再合攏,在高于桌面15cm左右畫(huà)弧形,手臂所能覆蓋的桌子面積,比較適合擺放與工作有關(guān)的物品 B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿一些 C.各種類(lèi)型的文件柜要分門(mén)別類(lèi)安放文件、資料和物品,并貼上標(biāo)識(shí) D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層,較小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方