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三次加工編研成果是依據(jù)檔案,在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)形成的一種新的參考材料。
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準(zhǔn)確率用于考核歸檔文件材料內(nèi)容與其反映的客觀對(duì)象一致情況的一項(xiàng)指標(biāo)。
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檔案利用效果登記是為了反映檔案利用工作的成效,體現(xiàn)檔案和檔案工作的價(jià)值。
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企事業(yè)單位檔案收集工作是科學(xué)管理企事業(yè)單位檔案的前提。
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檔案閱覽適用于不適宜借出或復(fù)制機(jī)密性材料。
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檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔,進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。
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檔案外借對(duì)檔案信息安全控制的難度有所減弱。
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全引目錄是集案卷目錄和分類(lèi)目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。
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檔案利用工作就是通過(guò)一定的方式、方法和途徑,直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。
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歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi),按事由結(jié)合價(jià)值排列。
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企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。
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