唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對獨(dú)立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。