重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。