網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

如果唱片出現輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。