對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

電子文件鑒定工作中，處置在內容鑒定和技術鑒定之后進行。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。