《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入（）。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應(yīng)的文字資料，要求小李一并補(bǔ)齊后再移交，請判斷小王的行為是否正確。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。