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日期即文件形成的時間。

依據(jù)保密規(guī)定對檔案劃定的級別。

根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。

是檔案的總登記。

就是一個獨立的機關(guān)或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。