修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。