重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯系。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

刻錄數碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。