電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。