對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

檔案全文數(shù)據庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。